Genel Bilgi

Bölüm/Program Adı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı Bölüm/Program Ad
(İngilizce)
Office Management and Executive Assistance
Web Adresi E-posta
Telefon BelGeç. (Fax)
Adres Öğrenim Şekli Tam Zamanlı
Amaç Günümüz iş yaşamında kamu ve özel sektör işletmelerinin ihtiyaç duyduğu bilgi ve becerilerle donanımlı, yöneticilerin ofis çalışmalarına katkı verecek ve büro faaliyetlerinde bulunabilecek nitelikte, yazılı ve sözlü iletişim tekniklerini, büro araç ve gereçlerini en iyi şekilde kullanabilen, zaman tanzimi ve planlı çalışma kültürüne sahip olan, bilgili, sorumluluktan kaçmayan, kendini geliştiren, nitelikli elemanlar yetiştirmek. Amaç
(İngilizce)
To train staff that equipped with skills and informations which public and private sector businesses need in today's business life, that can contribute to administrators for the office work, can use written and verbal communication techniques, that can use office equipment and supplies in the best way, that have an arranged and planned working culture, knowledgeable, do not run away from responsibility, self-improvement, and qualified.
Misyon Büro yönetimi ve sekreterlik alanında ulusal ve uluslar arası standartlara uygun nitelikte bilgi, beceri ve tutum gösteren, üniversite-sanayi işbirliğini sağlamaya öncülük eden, ülkesine karşı görev ve sorumluluk bilincine, meslek ahlakına sahip, kendisi ve toplumla barışık, sorumluluktan kaçmayan, üretken, yenilikçi, takım çalışmasına yatkın yönetici asistanlarını topluma ve sanayiye kazandırmak. Misyon
(İngilizce)
: To earn assistant manager to society and industry that have knowledge, skills and attitudes compatible with national and international quality standards in field of the office management and secretarial, that is a leader to provide the university-industry cooperation, that have responsibility and professional ethics for their country, do not run away from responsibility, that is friendly itself and society ,productive, innovative, and tend to team work.
Vizyon Ürettiği bilgi, verdiği hizmet ve eğitimle evrensel standartlarda hizmet verebilecek, çağdaş, akılcı, saygın ve tercih edilen, değişim ve yeniliklere önder olan, özgür düşünen bireyler yetiştirmek yolunda öncü bir eğitim kurumu olmak. Vizyon
(İngilizce)
To be an educational institution that serve compatible with the universal standards with the produced information and services, that is a leader of change and innovation, and a leader on the way of training liberal staff, modern, rational, respected and preferred.
Kabul Koşulları Adaylar liseyi bitirmiş olması önkoşulu ile ÖSYM'nin yaptığı merkezi sınav sisteminde SÖZ puan türüne göre yapılan sıralamada başarılı olarak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programına kabul edilirler. Meslek liselerinden mezun olan öğrenciler, kendi alanlarında sınavsız geçiş yapabilirler. Değişim öğrencileri ikili anlaşmalar çerçevesinde kabul edilir. Kabul Koşulları
(İngilizce)
Upon a completion of a high school, students are admitted and placed to the program basing on the verbal scores of a central exam conducted by OSYM(Student Selection and Placement Center). There is no examination requirement for the graduates of General Vocational High Schools of relevant field of study, however they need to fulfill the transition requirements. Exchange student admission is also possible via bilateral agreement.
Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları Mezuniyet koşullarıyla aynı Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları
(İngilizce)
The same as graduation conditions.
Program Genel Profili Programımız büro otomasyonunu kullanabilen, gelişen teknolojiye ayak uydurabilen, bürodaki bütün işlerin sistemli bir biçimde yürütülmesini sağlayan, yönetim kadrosunun bir parçası haline gelmiş, yönetici sekreterliği uzmanlık alanında donanımlı elemanlar yetiştirmeyi hedeflemektedir. Derslerimiz dosya ve arşivleme dahil pekçok büro işlerinin bilgisayar ortamında yapıldığı gerçeğinden hareketle bilgisayar ve büro teknolojileri ağırlıklı, sekreterlik mesleğinin kişisel özelliklerine sahip, hızlı karar verebilen, zamanı yönetebilen, iyi iletişim kurabilen, çok yönlü sekreterlerin yetişmesine yönelik olup, edinilen teorik bilgilerin uygulanması amacıyla staj zorunlu kılınmıştır. Program Genel Profili
(İngilizce)
The program aims to train qualified employees in the field of expertise who can use office automation program, keep pace with evolving technology in a systematic manner that enables the execution of all work in the office, and who has become a part of the management team. From the point of fact that many clerical tasks, including filing and archiving are performed by using computer technologies, the courses offered by the program serve the aim of training multi-faceted secretaries who can manage the time effectively, who are equipped with necessary personal skills regarding the profession, who are good at communication and who can quickly decide . The internship is compulsory so as to enable the practical usage of theoretical knowledge offered by the programme.
Genel Bilgi Bölümümüz işletmelerin istedikleri nitelikte bilgi ve beceriye sahip, klasik sekreterlik kavramı dışında, işletmenin amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek için yöneticiye yardımcı olan yönetici asistanları yetiştirmeyi hedeflemektedir. Öğrenim süresi 2 yıl, Öğrenim Dili Türkçe'dir. Programdan mezun olanlar önlisans diploması alarak "Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı" ünvanı ile göreve başlamaktadırlar. Genel Bilgi
(İngilizce)
Apart from the classical concept of secretary, in line with the requirements of companies, our program aims to train executive assistants who are equipped with necessary skills and knowledge, and who can assist executives in achieving their goals. The education period is two years and the medium of instruction is Turkish. The graduates of the program can be employed with the title of “Office of Management and Executive Assistant” after being granted an associate degree.
Mezunlar İçin İstihdam Olanakları İstihdam olanakları çok geniş olup, sanayi ve hizmet sektöründe yoğun bir talep söz konusudur. Mezunlar İçin İstihdam Olanakları
(İngilizce)
Sınce there is a great demand fo the position in the sector, our garduates have wide employement opportunities.
Sonraki Eğitim Olanakları Dikey geçiş sınavında başarılı olanlar, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından belirlenen fakültelere devam ederek lisans derecesi alabilmektedirler. Sonraki Eğitim Olanakları
(İngilizce)
Upon a successful completion of the associate program, so as to get a bachelor’s degree, students can apply to programs of related field(s) on condition that they get the required score from Vertical Transfer Exam conducted by OSYM. (Student Selection and Placement Center). Anadolu University Distance Learning Bachelor’s Degree Programs are also available for our graduates.
Mezuniyet Koşulları Dört (4) dönem boyunca 120 AKTS ders alıp,genel başarı ortalaması 2.00 ve üstü olmak ve alanlarında staj çalışmasını başarılı bir şekilde tamamlamak. Mezuniyet Koşulları
(İngilizce)
So as to get a degree, students have to fulfill minimum 120 ECTS requirement, accomplish their internship period, have minimum cumulative GPA of 2.00 out of 4.00 and pass all the courses offered by the program.

Kazanılan Derece

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Ön Lisansı

Kazanılan Derece Seviyesi

Önlisans derecesi

Önceki Öğrenmenin Tanınması

Türkiye'deki ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarından Kocaeli Üniversitesine dikey veya yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler için "Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

Erasmus programı kapsamında yurt dışında öğrenim gören öğrenciler için, gitmeden önce öğrenim anlaşmasındaki dersleri dikkate alınarak "tanınma belgesi" hazırlanır ve Kocaeli Üniversitesi tarafından tam akademik tanınma teyit edilir. Tam akademik tanınma yurtdışında yapılan eğitimin (sınavlar ve diğer değerlendirme şekillerinin dahil ederek) Kocaeli Üniversitesindeki karşılığı ile yer değiştirme anlamına gelir.

Sertifikaya dayanan (Informal) ve tecrübeye dayanan (Nonformal) öğrenmenin tanınması ile ilgili olarak Türkiye ve dışındaki Yükseköğretim Kurumlarında başlangıç aşamasındadır. Buna rağmen öğrencilerin kendi imkanları ile edindikleri Bilgisayar Becerileri ve Yabancı Dil Becerileri, Üniversitenin açmış olduğu muafiyet sınavları ile ölçülmektedir. Bu sınavlarda yeterli bir not alan öğrenciler, kayıt oldukları programın ilgili ders(ler)inden muaf olmaktadırlar.

Program Yeterlilikleri

  • Büroları ve büro işlerini yönetir.  
  • Büro teknolojilerini kullanır.  
  • Doküman yönetimi ve uygulama yazılımlarını kullanır.
  • Dosyalama ve arşivleme yapar.
  • Toplantı organizasyonu yapar.
  • Rutin büro işlerini yapar. 
  • Doğru ve etkili iletişim kurar.
  • Yabancı dili anlar ve konuşur.
  • Hukuki sorumluluklarını yerine getirir.
  • Finansal işleri yapar.
  • Ekonomik gelişmeleri takip eder, gereklerini uygular.  

Anahtar/Aktarılabilir Yeterlilikler

  • Bilgi ve görüşlerini yazılı ve sözlü aktarabilme.
  • Bilgi ve becerileri eleştirel bir anlayışla değerlendirebilme.
  • Bağımsız çalışabilme ve sorumluluk alabilme.
  • Birlikte çalışmaya yatkın olabilme.
  • Öğrenmeyi öğrenebilme ve yönetebilme.
  • Dijital (bilgi ve iletişim teknolojileri) yetkinliği kullanabilme.
  • Meslek çevresiyle iletişim kurabilecek düzeyde bir yabancı dili kullanabilme.
  • Bilimsel etik kuralları benimseme ve uyma.
  • Düşüncelerini eyleme dönüştürme amacıyla inisiyatif alarak, girişimde bulunabilme.
  • Bilimsel araştırma bilgi ve becerisini kullanabilme.
  • Bir çalışmayı yönlendirebilme ve yönetebilme
  • Toplumsal ve kültürel değerleri gözetebilme.
  • Konularda çoklu bakış açılarını kullanabilme.
  • Matematiksel yetkinlik ve bilim/teknolojiyi kullanabilme.
  • Bireysel gelişimine katkı sağlayabilecek alanlarda (sanat, spor, v.b) kendini ifade edebilme.

Temel Alan/TYYÇ İlişkisi

Temel Alan Program Yeterlilikleri Ulusal Yeterlilik Çerçevesi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
BİLGİ
Kuramsal, Olgusal
1                                             1 BİLGİ
Kuramsal, Olgusal
 
BECERİLER
Bilişsel, Uygulamalı
1                                             1 BECERİLER
Bilişsel, Uygulamalı
2                                             2
 
YETKİNLİKLER
Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği
1                                             1 YETKİNLİKLER
Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği
2                                             2
                                              3
YETKİNLİKLER
Öğrenme Yetkinliği
1                                             1 YETKİNLİKLER
Öğrenme Yetkinliği
2                                             2
3                                             3
YETKİNLİKLER
İletişim ve Sosyal Yetkinlik
1                                             1 YETKİNLİKLER
İletişim ve Sosyal Yetkinlik
2                                             2
3                                             3
4                                             4
YETKİNLİKLER
Alana Özgü Yetkinlik
1                                             1 YETKİNLİKLER
Alana Özgü Yetkinlik
2                                             2
3                                              

Ders Listesi

2023/2024 Ders Listesi
1. YARIYIL
Katalog
No
Ders
Kodu
Ders Adı Zor/Seç Ders Dili Ders Türü T L U Ders
Saat
Kredi AKTS
9905013 AIT103  Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi I (UE) Zorunlu Ders Türkçe e_ders 2 0 0 2 2 2
9903363 YDB105  İngilizce I (UE) Zorunlu Ders İngilizce e_ders 2 0 0 2 2 2
9907106 ENF101  Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı (UE) Zorunlu Ders Türkçe e_ders 3 0 0 3 3 3
9901012 TDB107  Türk Dili I (UE) Zorunlu Ders Türkçe e_ders 2 0 0 2 2 2
9742092 OMP113  Hukukun Temel Kavramları Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9742091 OMP111  İktisat I Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9742058 OMP109  TİCARİ MATEMATİK Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9415003 BYP115  Klavye Teknikleri Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 6
9415001 BYP117  Temel Sekreterlik Bilgisi Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 6
Zorunlu Ders AKTS Toplamı 30
1. YARIYIL AKTS TOPLAMI 30
2. YARIYIL
Katalog
No
Ders
Kodu
Ders Adı Zor/Seç Ders Dili Ders Türü T L U Ders
Saat
Kredi AKTS
9905014 AIT106  Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi II (UE) Zorunlu Ders Türkçe e_ders 2 0 0 2 2 2
9903366 YDB104  İngilizce II (UE) Zorunlu Ders İngilizce e_ders 2 0 0 2 2 2
9912002 KYP120  Kariyer Planlama Zorunlu Ders Türkçe Kariyer Planlama 2 0 0 2 2 0
9901013 TDB102  Türk Dili II (UE) Zorunlu Ders Türkçe e_ders 2 0 0 2 2 2
9742004 OMP108   Genel İşletme Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9735038 OMP110  Örgütsel Davranış Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9415006 BYP112  Bilgisayar Büro Programları I Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 5
9415008 BYP114  Büro Yönetimi Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 4
9415010 BYP116  Genel İletişim Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 4
9415007 BYP118  Mesleki Yazışmalar Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 5
Zorunlu Ders AKTS Toplamı 30
2. YARIYIL AKTS TOPLAMI 30
3. YARIYIL
Katalog
No
Ders
Kodu
Ders Adı Zor/Seç Ders Dili Ders Türü T L U Ders
Saat
Kredi AKTS
9732134 OMP241  STAJ Zorunlu Ders (Yıllık Ders) Türkçe Staj 0 0 0 0 0 3
9415012 BYP203  Bilgisayar Büro Programları II Zorunlu Ders Türkçe Laboratuvar 2 0 1 3 3 3
9415020 BYP205  Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9415013 BYP209  Mesleki Yabancı Dil (İngilizce) I Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 3
9415009 BYP211  Muhasebeye giriş Zorunlu Ders Türkçe Teorik 1 0 1 2 2 3
Zorunlu Ders AKTS Toplamı 15
9735048 OMP233  Müşteri İlişkileri Yönetimi Seçmeli Ders Grup I Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9735046 OMP231  Yönetim Organizasyon Seçmeli Ders Grup I Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
4213057 BYP237  Çalışma Psikolojisi Seçmeli Ders Grup I Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
4717058 BYP232  Pazarlama İlkeleri Seçmeli Ders Grup I Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
En Az 6 AKTS Ders Seçilebilir Seçmeli Ders Grup I AKTS Toplamı 6
9732098 OMP220  Güzel Konuşma ve Hitabet Seçmeli Ders Grup II Türkçe Teori+Uygulama 1 0 1 2 2 3
4213062 BYP239  İnsan Kaynakları Yönetimi Seçmeli Ders Grup II Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
En Az 5 AKTS Ders Seçilebilir Seçmeli Ders Grup II AKTS Toplamı 5
  Üniversite Seçmeli I
4
3. YARIYIL AKTS TOPLAMI 30
4. YARIYIL
Katalog
No
Ders
Kodu
Ders Adı Zor/Seç Ders Dili Ders Türü T L U Ders
Saat
Kredi AKTS
9415018 BYP204  Bilgisayar Büro Programları III Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 3
9415017 BYP208  Mesleki Yabancı Dil (İngilizce) II Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 1 3 3 3
9415022 BYP206  Proje Zorunlu Ders Türkçe Proje 0 0 2 2 1 3
9415030 BYP210  Yönetici Asistanlığı Zorunlu Ders Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
Zorunlu Ders AKTS Toplamı 12
9742047 OMP212  Kriz ve Stres Yönetimi Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9742044 OMP214  Takım Çalışması Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9415016 BYP218  Bilgisayarlı Muhasebe Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teorik 1 0 1 2 2 3
9415023 BYP235  Halkla İlişkiler Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
4717060 BYP216  Hızlı Yazma Teknikleri Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teori+Uygulama 1 0 1 2 2 3
9415027 BYP230  İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku Seçmeli Ders Grup III Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
En Az 6 AKTS Ders Seçilebilir Seçmeli Ders Grup III AKTS Toplamı 6
9742094 OMP226  SOSYAL DAVRANIŞ VE PROTOKOL UYGULAMALARI Seçmeli Ders Grup IV Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
9742079 OMP224  Toplumsal Duyarlılık Seçmeli Ders Grup IV Türkçe Uygulama 0 0 1 1 1 3
9413016 MUP225  ÖRNEK OLAY ANALİZİ Seçmeli Ders Grup IV Türkçe Teorik 2 0 0 2 2 3
En Az 5 AKTS Ders Seçilebilir Seçmeli Ders Grup IV AKTS Toplamı 5
  Üniversite Seçmeli II
4
4. YARIYIL AKTS TOPLAMI 30
Üniversite Ortak Dersi
Üniversite Seçmeli Dersi
Fakülte Ortak Dersi
Bölüm/Program Dersi

Sınavlar, Ölçme ve Değerlendirme

Sınavlar, ölçme ve değerlendirme Kocaeli Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği esas alınarak yürütülür. Sunulan dersin içeriğine göre ve ilgili öğretim elemanı tarafından bilgi formunda belirtilmek koşulu ile ara sınav, final, kısa sınav, sunum, ödev, proje, portfolyo, uygulama gibi değişik ölçme araçları bu sürece dâhil edilebilir. Bu araçların başarıya etkisi %30 ile %70 arasında değişebilir. Bir öğrencinin final sınavına girebilmesi için teorik derslerde %70, pratik derslerde ise %80 devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması önkoşulu aranmaktadır. Başarı notu, yarıyıl içi çalışmaları ve final notu esas alınarak saptanır. Devam zorunluluğunu bir kez yerine getiren öğrencinin o dersten kalması durumunda tekrar devam zorunluluğu aranmaz. Yüksekokulun ilgili kurulu tarafından kabul edilen geçerli bir mazereti olan öğrenciler için mazeret sınavı uygulanır. Daha detaylı bilgi için, ders listesi sayfasından derslere tıklayınız.

Harf notlarının 100 puan üzerinden karşılıkları ve katsayıları aşağıda gösterilmiştir.

Puan Başarı Notu Katsayı Başarı Durumu
90-100 AA 4 Mükemmel
85-89 BA 3.5 Pekiyi
80-84 BB 3 İyi
75-79 CB 2.5 Yeterli
65-74 CC 2 Geçer
58-64 DC 1.5 Koşullu
50-57 DD 1 Koşullu
40-49 FD 0.5 Başarısız
<= 39 FF 0 Başarısız
  D 0 Devamsız
  E 0 Eksik
  N 0 Girmedi
  G 0 Geçer
  K 0 Kalır
  S 0 Süren Çalışma

Program Yöneticisi

Bölüm Başkanı: Doç. Dr. Gönül KONAKAY | Gönül KONAKAY

AKTS Bölüm Koordinatörü: Doç. Dr. Aysen ŞİMŞEK KANDEMİR | Aysen ŞİMŞEK KANDEMİR