Kocaeli Üniversitesi / Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS)

Genel Bilgi

Bölüm/Program Adı	Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı	Bölüm/Program Ad (İngilizce)	Medical Documentation and Secretaryship
Web Adresi	http://kshmyo.kocaeli.edu.tr/default.asp?id=185	E-posta	tdskshmyo@kocaeli.edu.tr
Telefon	0 (262) 303 78 49	BelGeç. (Fax)	0(262) 303 78 43
Adres	Kocaeli Üniversitesi Kocaeli Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu,Umuttepe Yerleşkesi, 41380 İzmit/KOCAELİ	Öğrenim Şekli	Tam Zamanlı
Amaç	Kamu ya da özel sağlık kuruluşlarında verilen sağlık hizmetleri sürecindeki veri ve bilgileri derleyen, hastalıkları uluslararası sınıflandırma sistemine göre kodlayabilen, iletişim becerisi yüksek, çağdaş düşünce sistemini benimsemiş, sorunların çözümünde kendine güvenen, mesleki sorumluluğunun bilincinde Tıbbi Sekreterler yetiştirmektedir.	Amaç (İngilizce)	Our aim is to train of Medical Secretary skilled to compile data and information, encode according to the International Classification of Diseases, high communication ability, adopted the system of contemporary thinking, problem solving, self-confident, aware of professional responsibility in public or private health institutions.
Misyon	Ulusal ve/veya uluslararası düzeyde tıbbi sekreterlik hizmetleri sunabilecek mesleki bilgi, beceri ve deneyime sahip, mesleki ve sosyal sorumluluğun bilincinde, hasta haklarına saygılı Tıbbi Sekreterler yetiştirmek.	Misyon (İngilizce)	To give high importance to quality in health care services our Mission is to: supply Medical Secretaries who are qualified to serve in the international arena with professional knowledge, skills and experiences, awareness of professional and social responsibility, and respect for the rights of patients.
Vizyon	Değişimin hızlı yaşandığı günümüzde bilimsel ve sosyal koşullara kolayca uyum sağlayabilen, takım çalışması ve paylaşım kültürüne yatkın, çevre sorunlarına ve mesleki etik sorumluluklarına duyarlı, inisiyatif sahibi yetkin elemanların yetiştirildiği bir sağlık programı olmaktır.	Vizyon (İngilizce)	Our Vision is to be a learning centre where Graduates can easily adapt to scientific and social conditions, to foster teamwork and sharing, be sensitive to environmental issues, and the responsibilities of professional ethics in a national and/or international context.
Kabul Koşulları	YÖK’ün ilgili mevzuatı doğrultusunda ÖSYM tarafından belirlenir. Programa kayıt yaptırmak isteyen öğrencinin, ÖSYM tarafından düzenlenen sınavlarda program için öngörülen puanı alarak başarı göstermesi gerekmektedir. Yurtiçi veya yurtdışında eşdeğer programda öğrenimine başlamış bir öğrenci, üniversite tarafından kontenjan açıldığı takdirde yatay geçiş için başvuru yapabilir. Yatay geçiş için başvuran her bir öğrencinin şartları ilgili yönetmelik ve kabul koşulları dikkate alınarak değerlendirilir.	Kabul Koşulları (İngilizce)	Admission requirements are set by OSYM (Student Selection and Placement Center) according to the regulations prepared by YOK (Higher Education Council). The students who are willing to enter the program should obtain the necessary scores in the exams given by OSYM. The students who had registered to an equalivalent program in Turkey or abroad can apply to transfer to the program if the university allocates quotas to tranfer. The transfer applications are evaluated according to the specific conditions of the students and related regulations.
Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları	Öğrencinin Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’ndan önlisans derecesini alabilmesi için; a) Toplam 120 AKTS iş yükünü sağlaması, b) Her yılın ( 2 ve 4. yarıyılın ) sonunda 30 takvim günü Yaz Stajı yapması, c) Programdaki tüm dersleri başarmış olması, d) Genel not ortalamasının en az 2,00 olması gerekmektedir.	Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları (İngilizce)	So as to get a degree students have to fulfill minimum 120 ECTS requirement, ), perform two Summer Internships of 30 calendar days at the end of each year (2nd and 4th semesters, have minimum cumulative GPA of 2.00 out of 4.00 and pass all the courses listed in the program.
Program Genel Profili	Sağlık hizmetlerine olan talebin artması, sağlık hizmetinden yararlananlar ve sağlık hizmeti sunucularının beklentilerindeki değişim gibi faktörler sağlık hizmetlerinin sekreterlik işlemlerinin yürütecek meslek grubunu gerektirmiştir. Bu hizmetleri yürütecek yetkinlikteki tıbbi sekreterler, ön lisans düzeyindeki Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programında yetiştirilirler. Tıbbi sekterlik öğrencilerine eğitimleri süresince mesleği ile ilgili bilgi ve beceriler, mesleki etik değerlere bağlılık ve hastalarla iyi iletişim kurma gibi aktarılabilir deneyimler kazandırılır.	Program Genel Profili (İngilizce)	The factors such as increasing in demand for health services, expectations of health care providers, and health services beneficiaries have required the health care profession to carry out secretarial procedures. Medical secretaries, competent to carry out these services, are trained associate degree level in Medical Documentation and Secretarial Program . During medical secretary education, students gain the transferred experiences about knowledge and skills related to their professions, professional ethical values, commitment and good communication with patients.
Genel Bilgi	Özel ve kamu sağlık kuruluşlarının Resepsiyon, Hasta kabul, Faturalama, İstatistik, Tıbbi Arşiv, Poliklinik ve Yatan hasta servisi birimlerinde çalışabilecek yetkinlikte: çok iyi bilgisayar eğitimi almış, tıbbi terminolojiye hâkim, tıbbi kayıtları iyi işleyebilen ve tıbbi dokümanları iyi kullanabilen ve güvenle saklayabilen, hastalıkların ve ameliyatların uluslararası kodlama sistemine (ICD-10 CM) göre kodlamasını yapabilen, hastane otomasyonu konusunda gerekli bilgi ve becerilere sahip, gereksinim duyulan bilgilere Internet kanalıyla hızla erişebilen, ofisleri yönetebilen ve iletişim becerilerine sahip, hasta haklarına saygılı mesleki sorumluluğun bilincinde olan Tıbbi sekreterler yetiştirmektir.	Genel Bilgi (İngilizce)	The program trains medical secretaries who are qualified to work at the reception, admission, billing, statistics, medical archive, outpatient and inpatient service units of private and public health care institutions; and who are very well trained in computer usage, medical terminology, medical records and medical documents, the international coding system (ICD-10 CM), who are equipped with the necessary knowledge, who have the skills needed in hospital information system, who can rapidly access to needed information via the Internet, who are competent on office management and communication skills, who always respect patient rights with an awareness of professional responsibility.
Mezunlar İçin İstihdam Olanakları	Program mezunları kazandıkları yeterlilik doğrultusunda; kamu ve özel sağlık kuruluşlarında (Hastaneler, tıp merkezleri, Aile sağlığı merkezleri gibi) Tıbbi Sekreter, Hasta Danışmanı, Hasta Dosyaları Arşivisti, Yönetici Sekreteri ve ayrıca Muayenehanelerde, Sağlık Sigortası kuruluşlarında sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesinde çalışabilirler.	Mezunlar İçin İstihdam Olanakları (İngilizce)	Graduates of the program can be employed in accordance with gained qualifications as Medical Secretary, Receptionist, Patient Files Archivists, Executive Secretary in the public and private healthcare institutions (hospitals, medical centers, family health centers, etc.), as well as Doctor's Offices and health insurance organizations.
Sonraki Eğitim Olanakları	Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı mezunlarının yasal olarak ÖSYM tarafından yapılan Dikey geçiş sınavına (DGS) katılmaları ve yeterli puanı almaları koşuluyla, Sağlık Kurumları Yönetimi ve Sağlık Eğitimi lisans programlarına dikey geçiş yapabilme hakları bulunmaktadır.	Sonraki Eğitim Olanakları (İngilizce)	Upon a successful completion of the associate program, so as to get a bachelor’s degree, students can apply to programs of related field(s) such as; Health Care Management and Health Education, on condition that they get the required score from Vertical Transfer Exam conducted by OSYM. (Student Selection and Placement Center).
Mezuniyet Koşulları	Programı tamamlayarak önlisans derecesini alabilmek için her yarıyıl ilgili danışmanın yönlendirmesiyle kayıt yaptırılan tüm derslerden ve staj vb. yükümlülüklerden devam koşulunun yerine getirilerek başarılı olunması gerekmektedir. Öğrenci, 120 AKTS/ECTS kredisini tamamlayarak programdan mezun olur.	Mezuniyet Koşulları (İngilizce)	To obtain the associate degree and complete the program, the students have to register, fulfill the attendance requirement and pass all the courses and internships recommended by the advisor each semester. The students fulfill the graduation requirement by taking 120 ECTS credits.

Kazanılan Derece

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Ön Lisansı

Kazanılan Derece Seviyesi

Önlisans derecesi

Önceki Öğrenmenin Tanınması

Türkiye'deki ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarından Kocaeli Üniversitesine dikey veya yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler için "Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

Erasmus programı kapsamında yurt dışında öğrenim gören öğrenciler için, gitmeden önce öğrenim anlaşmasındaki dersleri dikkate alınarak "tanınma belgesi" hazırlanır ve Kocaeli Üniversitesi tarafından tam akademik tanınma teyit edilir. Tam akademik tanınma yurtdışında yapılan eğitimin (sınavlar ve diğer değerlendirme şekillerinin dahil ederek) Kocaeli Üniversitesindeki karşılığı ile yer değiştirme anlamına gelir.

Sertifikaya dayanan (Informal) ve tecrübeye dayanan (Nonformal) öğrenmenin tanınması ile ilgili olarak Türkiye ve dışındaki Yükseköğretim Kurumlarında başlangıç aşamasındadır. Buna rağmen öğrencilerin kendi imkanları ile edindikleri Bilgisayar Becerileri ve Yabancı Dil Becerileri, Üniversitenin açmış olduğu muafiyet sınavları ile ölçülmektedir. Bu sınavlarda yeterli bir not alan öğrenciler, kayıt oldukları programın ilgili ders(ler)inden muaf olmaktadırlar.

Program Yeterlilikleri

A - İş organizasyonu yapmak
B - Hastaların muayeneye hazırlık ve kabul işlemlerini yapmak
C - Klinik süreçteki hizmetleri yürütmek
D - Hasta dosyası işlemlerini yapmak
E - Tıbbi ve idari dokümanları hazırlamak
F - İstatistiki dokümanları hazırlamak
G -Mesleki ve bireysel gelişime ilişkin faaliyetleri yürütmek
H - Topluma ve çevreye karşı duyarlıolmak

Anahtar/Aktarılabilir Yeterlilikler

Bilgi ve görüşlerini yazılı ve sözlü aktarabilme.
Bilgi ve becerileri eleştirel bir anlayışla değerlendirebilme.
Bağımsız çalışabilme ve sorumluluk alabilme.
Birlikte çalışmaya yatkın olabilme.
Öğrenmeyi öğrenebilme ve yönetebilme.
Dijital (bilgi ve iletişim teknolojileri) yetkinliği kullanabilme.
Meslek çevresiyle iletişim kurabilecek düzeyde bir yabancı dili kullanabilme.
Bilimsel etik kuralları benimseme ve uyma.
Düşüncelerini eyleme dönüştürme amacıyla inisiyatif alarak, girişimde bulunabilme.
Bilimsel araştırma bilgi ve becerisini kullanabilme.
Bir çalışmayı yönlendirebilme ve yönetebilme
Toplumsal ve kültürel değerleri gözetebilme.
Konularda çoklu bakış açılarını kullanabilme.
Matematiksel yetkinlik ve bilim/teknolojiyi kullanabilme.
Bireysel gelişimine katkı sağlayabilecek alanlarda (sanat, spor, v.b) kendini ifade edebilme.

Temel Alan/TYYÇ İlişkisi

Temel Alan		Program Yeterlilikleri								Ulusal Yeterlilik Çerçevesi
Temel Alan		1	2	3	4	5	6	7	8	Ulusal Yeterlilik Çerçevesi
BİLGİ Kuramsal, Olgusal	1									1	BİLGİ Kuramsal, Olgusal
	2
	3

BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı	1									1	BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı
BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı	2									2	BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı

YETKİNLİKLER Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği	1									1	YETKİNLİKLER Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği
	2									2
	3									3
YETKİNLİKLER Öğrenme Yetkinliği	1									1	YETKİNLİKLER Öğrenme Yetkinliği
	2									2
	3									3
YETKİNLİKLER İletişim ve Sosyal Yetkinlik	1									1	YETKİNLİKLER İletişim ve Sosyal Yetkinlik
	2									2
	3									3
	4									4
	5
	6
YETKİNLİKLER Alana Özgü Yetkinlik	1									1	YETKİNLİKLER Alana Özgü Yetkinlik
	2									2
	3
	4
	5
	6
	7

Ders Listesi

2023/2024 Ders Listesi
1. YARIYIL
Katalog No	Ders Kodu	Ders Adı	Zor/Seç	Ders Dili	Ders Türü	T	L	U	Ders Saat	Kredi	AKTS
9905013	AIT101	Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi I (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9903363	YDB103	İngilizce I (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9907106	ENF109	Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	3	0	0	3	3	3
9901012	TDB107	Türk Dili I (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9739009	OMP101	Anatomi	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
3901074	TDP121	Sağlık Hizmetleri Yönetimi	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
3901072	TDP123	Tıbbi Dokümantasyon-I	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
3901073	TDP125	Tıbbi Sekreterlik Teknikleri	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	5
3901084	TDP127	Yazışma ve Raporlama Teknikleri	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
Zorunlu Ders AKTS Toplamı											30
1. YARIYIL AKTS TOPLAMI											30
2. YARIYIL
Katalog No	Ders Kodu	Ders Adı	Zor/Seç	Ders Dili	Ders Türü	T	L	U	Ders Saat	Kredi	AKTS
9905014	AIT102	Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi II (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9903366	YDB104	İngilizce II (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9912002	KYP102	Kariyer Planlama	Zorunlu Ders	Türkçe	Kariyer Planlama	2	0	0	2	2	0
9901013	TDB106	Türk Dili II (UE)	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
9739010	OMP102	Davranış Bilimleri	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	3
9739013	OMP104	Tıbbi Terminoloji	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	3
3901108	TDP134	Bilgisayar Teknolojileri Kullanımı	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	3	0	0	3	3	3
3901098	TDP124	Biyoistatistik	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	3	0	0	3	3	3
3901083	TDP221	Hastane Bilgi Sistemleri	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	3
3901079	TDP126	Hastane Yönetimi ve Organizasyonu	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	3
3901099	TDP128	Sağlık Kurumlarında Halkla İlişkiler	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	2
3901076	TDP130	Tıbbi Dokümantasyon-II	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
Zorunlu Ders AKTS Toplamı											30
2. YARIYIL AKTS TOPLAMI											30
3. YARIYIL
Katalog No	Ders Kodu	Ders Adı	Zor/Seç	Ders Dili	Ders Türü	T	L	U	Ders Saat	Kredi	AKTS
3901082	TDP223	İleri Tıbbi Terminoloji	Zorunlu Ders	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	2
3901106	TDP229	On Parmak Yazım Teknikleri-I	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	2	2
3901104	TDP132	Staj	Zorunlu Ders	Türkçe	Staj	0	0	30	30	3	5
3901114	TDP227	Tıbbi Sekreterlik Uygulamaları-I	Zorunlu Ders	Türkçe	Teori+Uygulama	2	0	4	6	6	6
Zorunlu Ders AKTS Toplamı											15
9739003	OMP201	Ekoloji ve Sağlık	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739021	OMP213	Genetik Farkındalık	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	4	4
9739011	OMP203	İlk Yardım	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739002	OMP205	Küresel Enfeksiyon Hastalıkları	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739014	OMP209	Sağlık Hizmetlerinde İletişim	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739001	OMP211	Sağlık Kurumlarında Örgütsel Davranış	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739022	OMP207	Toplumsal Sorumluluk Projesi	Seçmeli Ders Grup I	Türkçe	Süren Çalışma	2	0	0	2	4	4
		Üniversite Seçmeli I	Seçmeli Ders Grup I						4
En Az 15 AKTS Ders Seçilebilir			Seçmeli Ders Grup I AKTS Toplamı								15
3. YARIYIL AKTS TOPLAMI											30
4. YARIYIL
Katalog No	Ders Kodu	Ders Adı	Zor/Seç	Ders Dili	Ders Türü	T	L	U	Ders Saat	Kredi	AKTS
3901107	TDP224	On Parmak Yazım Teknikleri-II	Zorunlu Ders	Türkçe	e_ders	2	0	0	2	3	3
3901112	TDP226	Tıbbi Sekreterlik Uygulamaları-II	Zorunlu Ders	Türkçe	Teori+Uygulama	2	0	9	11	11	11
Zorunlu Ders AKTS Toplamı											14
9739007	OMP204	Güzel Konuşma ve Diksiyon	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739016	OMP206	Hastalıklar Bilgisi	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739018	OMP212	Kanser Farkındalığı	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	4	4
9739024	OMP214	Sağlık Hizmetlerinde İş Güvenliği	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	4	4
9739006	OMP208	Sağlık Hizmetlerinde Kalite	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739012	OMP210	Sağlık Mevzuatı ve Tıbbi Etik	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	2	4
9739023	OMP202	Sağlıklı Yaşam ve Beslenme	Seçmeli Ders Grup II	Türkçe	Teorik	2	0	0	2	4	4
		Üniversite Seçmeli II	Seçmeli Ders Grup II						4
En Az 16 AKTS Ders Seçilebilir			Seçmeli Ders Grup II AKTS Toplamı								16
4. YARIYIL AKTS TOPLAMI											30

Üniversite Ortak Dersi

Fakülte Ortak Dersi

Bölüm/Program Dersi

Sınavlar, ölçme ve değerlendirme Kocaeli Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği esas alınarak yürütülür. Sunulan dersin içeriğine göre ve ilgili öğretim elemanı tarafından bilgi formunda belirtilmek koşulu ile ara sınav, final, kısa sınav, sunum, ödev, proje, portfolyo, uygulama gibi değişik ölçme araçları bu sürece dâhil edilebilir. Bu araçların başarıya etkisi %30 ile %70 arasında değişebilir. Bir öğrencinin final sınavına girebilmesi için teorik derslerde %70, pratik derslerde ise %80 devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması önkoşulu aranmaktadır. Başarı notu, yarıyıl içi çalışmaları ve final notu esas alınarak saptanır. Devam zorunluluğunu bir kez yerine getiren öğrencinin o dersten kalması durumunda tekrar devam zorunluluğu aranmaz. Yüksekokulun ilgili kurulu tarafından kabul edilen geçerli bir mazereti olan öğrenciler için mazeret sınavı uygulanır. Daha detaylı bilgi için, ders listesi sayfasından derslere tıklayınız.

Harf notlarının 100 puan üzerinden karşılıkları ve katsayıları aşağıda gösterilmiştir.

Puan	Başarı Notu	Katsayı	Başarı Durumu
90-100	AA	4	Mükemmel
85-89	BA	3.5	Pekiyi
80-84	BB	3	İyi
75-79	CB	2.5	Yeterli
65-74	CC	2	Geçer
58-64	DC	1.5	Koşullu
50-57	DD	1	Koşullu
40-49	FD	0.5	Başarısız
<= 39	FF	0	Başarısız
	D	0	Devamsız
	E	0	Eksik
	N	0	Girmedi
	G	0	Geçer
	K	0	Kalır
	S	0	Süren Çalışma

Program Yöneticisi

Bölüm Başkanı: Doç. Dr. Ayşe AK | Ayşe AK

AKTS Bölüm Koordinatörü: Öğr. Gör. Binnur TURAN | Binnur TURAN

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

Kocaeli Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Önlisans